gesund.de Calendula: Die neuen Funktionen im Überblick (Webinar-Aufzeichnung)
In dieser Aufzeichnung unserer zweiten Anwenderschulung zeigen wir Ihnen die neue Version von gesund.de Calendula. Sie bildet den ganzen Impfprozess ab: von der Buchung über Anamnese, Aufklärung und Einwilligung bis zur Dokumentation. Wie Sie Calendula erstmals einrichten und Ihre Leistungen hinterlegen, erfahren Sie in der Aufzeichnung der ersten Schulung und in den Anleitungen in diesem FAQ-Bereich.
Stand: November 2026
Diese Themen zeigen wir:
- Neuer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Mit der neuen Version verarbeitet Calendula mehr personenbezogene Daten. Deshalb gibt es einen neuen AVV. Sie bestätigen ihn beim ersten Login nach dem Update, um Calendula weiter nutzen zu können.
- Neue Terminübersicht: Sie sehen die Termine des Tages, offene Termine und den nächsten Termin auf einen Blick. Standardmäßig werden die gebuchten Termine angezeigt. Neu sind die Spalten Alter und Anamnese. Ein grüner Haken zeigt, dass die Anamnese bereits ausgefüllt ist.
- Termindetails und Checkliste: Patientendaten wie Geburtsdatum, Versicherung und Anschrift werden bei der Online-Buchung abgefragt. Sie können sie bei Bedarf über „Bearbeiten“ korrigieren. Eine Checkliste zeigt Ihnen, was noch offen ist.
- Anamnese und Aufklärung: Ihre Kundinnen und Kunden können die fünf empfohlenen Anamnesefragen freiwillig schon bei der Buchung beantworten. Sie prüfen die Antworten beim Termin und dokumentieren die Aufklärung. Mitarbeitende, die häufig aufklären, speichern Sie als Vorlage.
- Einwilligung: Die Einwilligungserklärung drucken Sie mit einem Klick aus. Sie ist bereits mit den Daten aus Buchung und Anamnese ausgefüllt.
- Impfdokumentation: Sie wählen den Impfstoff aus den für diese Saison freigegebenen Impfstoffen. Dann erfassen Sie Charge, Impfdatum, Sichtprüfung, Impfarm und die impfende Person. Bei COVID-19 kommen die Stellung in der Impfserie und die Indikation dazu. Diese Angaben entsprechen § 35a Abs. 5 Apothekenbetriebsordnung. Sobald die DEMIS-Schnittstelle zur Verfügung steht, können sie direkt ans RKI übermittelt werden.
- Formulare: Einwilligung und Impfdokumentation stehen vorbefüllt zum Ansehen, Herunterladen und Drucken bereit. Bitte bewahren Sie die Impfdokumentation ausgedruckt zehn Jahre auf. Eine digitale Aufbewahrung bietet Calendula derzeit nicht.
- Termin abschließen: Sind alle Angaben vollständig, schließen Sie vergangene Termine ab.
- Push-Erinnerung: 24 Stunden vor dem Termin erinnert die gesund.de App Ihre Kundinnen und Kunden an den Termin und an den Impfpass.